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RUT actualizado con responsabilidad 52 Tu RUT registra la responsabilidad "Facturador electrónico" y tu actividad económica (CIIU) está al día. Instrumento de firma electrónica vigente Firma electrónica DIAN (o certificado digital) activa para el representante legal. Medio de facturación definido Proveedor tecnológico autorizado, software propio habilitado, o el facturador gratuito de la DIAN. Habilitación completada en el portal DIAN Set de pruebas superado y paso a producción autorizado en el sistema de facturación electrónica. Resolución de numeración vigente Rangos de numeración autorizados y sin vencer (se renuevan típicamente cada 6–24 meses). Recepción y eventos RADIAN Sabes generar acuse de recibo, recibo del bien/servicio y aceptación de las facturas que te emiten (clave si tomas costos y deducciones). Documento soporte en adquisiciones a no obligados Emites documento soporte electrónico cuando compras a quienes no facturan — sin él, ese costo no es deducible. Nómina electrónica configurada Transmites el documento soporte de nómina electrónica cada mes — requisito para deducir el gasto laboral.

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Base legal: Estatuto Tributario Art. 616-1, Resolución DIAN 000165 de 2023 y modificatorias (sistema de facturación electrónica, documento soporte, RADIAN), Resolución 000013 de 2021 (nómina electrónica).

Descargo: Guía general indicativa. Los requisitos exactos dependen de tu actividad, régimen y calendario de implementación DIAN vigente. Valida tu caso con un contador antes de emitir.

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