Contabilidad independiente para ColombiaIndependent accounting for Colombia

Tus números en orden antes de que DIAN pregunte.Your Colombia books clean before DIAN asks.

Contabilidad mensual, impuestos, nómina y reportes bilingües para empresas, extranjeros e inversionistas que necesitan operar bien en Colombia.

Monthly bookkeeping, tax, payroll and bilingual reporting for companies, expats and investors operating in Colombia.

  • Lead
    Contador Público T.P. 280296-T
  • DIAN
    RUT, IVA, retenciones, exógena
  • Nómina
    Seguridad social y prestaciones
  • Reports
    English and Spanish delivery
ServiciosServices

La función financiera que una entidad colombiana necesita.The finance function a Colombian entity needs.

Un sitio separado de legal porque el trabajo contable tiene su propio ritmo: cierres mensuales, reportes, nómina, facturación y calendario DIAN.

A separate site from legal because accounting has its own operating rhythm: monthly close, reporting, payroll, invoicing and the DIAN calendar.

Contabilidad NIIF mensualMonthly NIIF bookkeeping

Libros, conciliaciones, soportes y cierres mensuales con una estructura que resiste revisión.

Books, reconciliations, supporting documents and monthly close in a structure ready for review.

  • Balance general y P&L
  • Conciliación bancaria
  • Soportes organizados

Impuestos y DIANTax and DIAN compliance

Declaraciones, vencimientos y posiciones documentadas para no improvisar cuando llega una solicitud.

Filings, deadlines and documented positions so there is no scrambling when a request arrives.

  • IVA, renta, ICA y retenciones
  • RUT, RUB e información exógena
  • Residencia fiscal de extranjeros

Nómina y prestacionesPayroll and benefits

Nómina electrónica, seguridad social, prestaciones sociales y reportes claros de costo laboral.

Electronic payroll, social security, statutory benefits and clear labor-cost reporting.

  • Planilla PILA y desprendibles
  • Prima, cesantías, vacaciones
  • Costeo mensual por empleado

Facturación electrónicaElectronic invoicing

Acompañamos la configuración, validación y rutina de facturas, notas crédito y soporte DIAN.

Setup, validation and operating routine for invoices, credit notes and DIAN support.

  • Proveedor tecnológico
  • Numeración y resoluciones
  • Control de documentos soporte

Reportes bilingüesBilingual reporting

Los libros cumplen en español; los dueños e inversionistas entienden en inglés.

The books comply in Spanish; owners and investors understand them in English.

  • Management pack mensual
  • P&L y balance explicados
  • Coordinación con contador externo

Setup de empresaEntity setup support

El puente contable para que una S.A.S. nueva empiece con RUT, resoluciones y calendario correcto.

The accounting bridge so a new S.A.S. starts with the right RUT, resolutions and calendar.

  • Checklist de arranque
  • Configuración de impuestos
  • Primer cierre mensual
Emanuel Bravo Salas, Contador Público de Maia Contable
Emanuel Bravo Salas Contador Público - T.P. 280296-T
Dirección contableAccounting lead

Un contador público al frente, no una bandeja de entrada anónima.A licensed accountant in front, not an anonymous inbox.

Maia Contable opera como firma independiente dentro del ecosistema Maia. Legal, inmobiliario y management pueden coordinar cuando hace falta, pero la responsabilidad contable tiene su propia cadena de trabajo.

Maia Contable operates as its own firm inside the Maia ecosystem. Legal, real estate and management can coordinate when needed, but accounting has its own workflow and accountability.

01

Cumplimiento antes que urgenciaCompliance before urgency

Calendarios, soportes y cierres evitan la carrera de último minuto.

Calendars, support files and close routines prevent last-minute panic.

02

Números explicadosNumbers explained

Reportes claros para dueños extranjeros, juntas y contadores en otros países.

Clear reporting for foreign owners, boards and accountants in other countries.

03

Trabajo conectadoConnected work

Cuando un asunto requiere abogado, migración o estructura societaria, se deriva sin mezclar responsabilidades.

When a matter needs legal, immigration or corporate structuring support, it is referred without blending responsibilities.

MétodoMethod

Un cierre mensual que se puede repetir.A monthly close you can repeat.

El objetivo no es solo presentar declaraciones. Es construir una rutina contable que deje evidencia, decisiones y responsabilidades claras.

The goal is not only filing returns. It is building an accounting routine with clear evidence, decisions and ownership.

01

DiagnósticoDiagnostic

RUT, obligaciones DIAN, facturación, nómina, bancos y estado real de libros.

RUT, DIAN obligations, invoicing, payroll, banks and the real state of the books.

02

Orden documentalDocument order

Carpetas, soportes, accesos y rutina para que cada mes empiece limpio.

Folders, evidence, access and routine so every month starts clean.

03

Cierre y declaracionesClose and filings

Conciliaciones, causaciones, impuestos, nómina y alertas antes del vencimiento.

Reconciliations, accruals, taxes, payroll and alerts before deadlines.

04

Reporte y acciónReport and action

Estados financieros, explicación bilingüe y lista de decisiones para el siguiente mes.

Financial statements, bilingual explanation and the decision list for next month.

PaquetesPackages

Tres entradas claras.Three clear entry points.

El precio depende del volumen real, número de empleados, impuestos activos y atraso acumulado. Primero revisamos y después cotizamos.

Pricing depends on actual volume, employees, active taxes and backlog. We review first, then quote.

Revisión contableAccounting review

Para saber dónde estás parado antes de contratar o comprar una empresa.

For knowing where you stand before hiring or buying a company.

  • RUT y obligaciones
  • Riesgos de vencimiento
  • Plan de 30 días
Primera revisión por WhatsAppFirst review by WhatsApp

Contabilidad mensualMonthly accounting

Para S.A.S., negocios operativos y empresas extranjeras con entidad colombiana.

For S.A.S. companies, operating businesses and foreign-owned Colombian entities.

  • Libros y conciliaciones
  • DIAN y nómina
  • Reportes bilingües
Cotización mensualMonthly quote

Impuestos de extranjeroExpat tax

$450.000 COP/mes

Para residentes fiscales, nómadas digitales, inversionistas y propietarios con ingresos fuera de Colombia.

For tax residents, digital nomads, investors and owners with income outside Colombia.

  • Regla de 183 días
  • Declaración de renta
  • Coordinación transfronteriza
Análisis por casoCase-by-case review
Preguntas frecuentesFAQ

Lo que preguntan antes de empezar.What people ask before starting.

Si la respuesta no esta aqui, escribenos por WhatsApp y la resolvemos en concreto.

If the answer is not here, message us on WhatsApp and we will work it out for your case.

Que normas contables aplican en Colombia?What accounting standards does Colombia use?

Colombia aplica NIIF, la adopcion local de IFRS. Las sociedades comerciales deben llevar libros bajo el grupo NIIF que les corresponde y mantener soportes para revision DIAN.

Colombia applies NIIF, the local adoption of IFRS. Commercial companies must keep books under the correct NIIF group and maintain support for DIAN review.

Los duenos extranjeros necesitan asesoria tributaria colombiana?Do foreign owners need Colombian tax support?

Si. Las empresas colombianas y muchos residentes extranjeros tienen obligaciones DIAN: actualizacion de RUT, declaracion de renta, IVA, retenciones, facturacion electronica, nomina e informacion exogena.

Yes. Colombian companies and many foreign residents have DIAN obligations, including RUT updates, income tax returns, IVA, withholding, electronic invoicing, payroll and information returns.

Maia Contable entrega reportes bilingues?Does Maia Contable provide bilingual reports?

Si. Preparamos los registros de cumplimiento en espanol y un management pack en ingles para que duenos, juntas y contadores externos entiendan los numeros sin traducir.

Yes. Maia Contable prepares Spanish compliance records and clear English management reports so foreign owners, boards and outside accountants understand the numbers.

Que pasa si tengo libros atrasados?What if my books are behind?

Empezamos con un diagnostico: estado real de los libros, vencimientos vencidos, riesgo en DIAN y nomina. Despues definimos un plan de catch-up con prioridades, antes de mover a contabilidad mensual.

We start with a diagnostic: the real state of the books, missed deadlines, DIAN and payroll risk. We then build a prioritized catch-up plan before shifting to ongoing monthly accounting.

Cuanto cuesta la contabilidad mensual?How much does monthly accounting cost?

El precio depende del volumen real de transacciones, numero de empleados, impuestos activos y atraso acumulado. Primero hacemos una revision corta y despues cotizamos por escrito.

Pricing depends on real transaction volume, headcount, active taxes and any backlog. We run a short review first and then send a written quote.

Trabajan con Maia Legal o son independientes?Do you work with Maia Legal or are you independent?

Maia Contable es una firma independiente dentro del ecosistema Maia. Coordinamos con Maia Legal, Maia Juridica y Maia Management cuando un caso lo requiere, pero la responsabilidad contable es nuestra y se mantiene separada.

Maia Contable is its own firm inside the Maia ecosystem. We coordinate with Maia Legal, Maia Juridica and Maia Management when a case calls for it, but accounting responsibility stays with us and remains separate.

Ecosistema MaiaMaia ecosystem

Legal y contable deben hablar, pero no deben ser la misma cosa.Legal and accounting should talk, but they should not be the same thing.

Maia Contable queda separada de Maia Legal y Maia Jurídica. Eso protege el mensaje comercial, la responsabilidad profesional y el posicionamiento de cada firma.

Maia Contable is separate from Maia Legal and Maia Jurídica. That protects the commercial message, professional responsibility and positioning of each firm.

Equipo profesional del ecosistema Maia en Colombia
ContactoContact

Cuéntanos qué tienes abierto.Tell us what is open.

Empresa nueva, libros atrasados, DIAN, nómina, inversión extranjera o residencia fiscal. Envía el caso y te respondemos con el siguiente paso.

New company, late books, DIAN, payroll, foreign investment or tax residency. Send the case and we will answer with the next step.

OficinaOffice Calle 24 #3-99, Edificio Banco de Bogotá
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